Jakie dokumenty są potrzebne do organizacji pogrzebu?
Planowanie pogrzebu wiąże się z koniecznością załatwienia licznych formalności. Aby usprawnić ten proces, warto wcześniej zgromadzić wszystkie niezbędne dokumenty.
Podstawowe dokumenty potrzebne do organizacji pogrzebu
Pierwszym i najważniejszym dokumentem, który należy uzyskać, jest akt zgonu. Jest on wydawany przez lekarza, który stwierdził zgon, i stanowi podstawę do dalszych działań. Akt zgonu zawiera informacje o przyczynie śmierci oraz dokładny czas i miejsce zgonu. Bez tego dokumentu zakład pogrzebowy nie będzie mógł rozpocząć organizacji pogrzebu. Kolejnym dokumentem jest karta zgonu, która jest wydawana przez Urząd Stanu Cywilnego na podstawie aktu zgonu. Karta zgonu jest niezbędna do uzyskania pozwolenia na pochowanie ciała. Przed wizytą w zakładzie pogrzebowym warto również przygotować dokument tożsamości zmarłego, taki jak dowód osobisty, który będzie potrzebny do załatwienia formalności związanych z rejestracją zgonu i organizacją pogrzebu.
Dokumenty związane z miejscem pochówku i formalnościami urzędowymi
Jeżeli zmarły posiadał wykupione miejsce na cmentarzu, konieczne będzie przedstawienie dokumentu potwierdzającego prawo do grobu. Jeśli takiego dokumentu nie ma, należy uzyskać pozwolenie na pochowanie na wybranym cmentarzu. W przypadku, gdy zmarły miał życzenie być pochowany w innym miejscu, niż wynika to z jego stałego miejsca zamieszkania, konieczne będzie uzyskanie dodatkowych zgód od właściwych władz cmentarnych. Kolejnym krokiem jest skontaktowanie się z zakładem pogrzebowym, który pomoże w załatwieniu pozostałych formalności, takich jak transport ciała, wybór trumny lub urny oraz organizacja ceremonii pogrzebowej. Zakład pogrzebowy może również pomóc w załatwieniu formalności związanych z uzyskaniem zasiłku pogrzebowego z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Do tego celu potrzebne będą dokumenty takie jak skrócony odpis aktu zgonu, potwierdzenie poniesionych kosztów pogrzebu oraz dokumenty tożsamości osoby wnioskującej o zasiłek.